ARCHAS propone un portale dedicato al tuo Comune, basato su una piattaforma open-source, al fine di promuovere e diffondere nelle amministrazioni pubbliche, la cultura e i molti vantaggi del software libero.

La funzionalità di utilizzo del software libero è stata riconosciuta dalla Commissione istituita dal Ministro Stanca (Ministro per l'Innovazione e le Tecnologie), come una necessità per l'Amministrazione Pubblica.

Dopo gli investimenti per la rete a banda larga, si tratta ora di puntare sui servizi innovativi che la Pubblica Amministrazione, utilizzando questa stessa rete (infrastruttura), metterà in campo nei prossimi anni.

Molti sono i pregi di carattere tecnico, economico e di sviluppo che il nuovo mondo open-source consente al mondo della Pubblica Amministrazione.

Con il software libero, gli utenti/enti non devono pagare il costo della distribuzione e della licenza per utilizzare il software (nel caso dei portali, costi di licenza a tanti zero……. di €).

Questo porta ad annullare l'alta barriera d’ingresso determinata dai notevoli (spesso proibitivi) costi di licenza iniziale, che l'Amministrazione dovrebbe aggiungere ai propri costi vivi, necessari alla sopravvivenza del portale, quali lo sviluppo dei contenuti, la gestione interna, la continua evoluzione del progetto e della community.

Di fatto, il costo delle licenze, gli aggiornamenti obbligatori con determinate tecnologie (a loro volta protette da copyright quindi molto costose) conosciute solo da determinate società e, nel tempo, i grandi costi di gestione che un codice chiuso impone all’Amministrazione, inibiscono la maggior parte delle Amministrazioni ad entrare attivamente nella rete.

I sistemi open-source sono da preferirsi rispetto alle soluzioni “chiuse” (con codice sorgente non disponibile) poiché rendono i sistemi informatici indipendenti da un unico fornitore,

Con un portale open-source non c'è più la necessità, da parte dell'Amministrazione, di assicurarsi contrattualmente la disponibilità del codice sorgente (e spesso il costoso know-how) nei casi in cui il fornitore non fosse più in grado di fornire il supporto o si dovesse risolvere il contratto di fornitura del servizio.

Il software libero e la possibilità che esso offre di leggere e modificare direttamente il codice con cui è costruito ogni elemento del programma, consente elevate possibilità di personalizzazione e adattamento anche rispetto a esigenze circoscritte e puntuali, che non verrebbero prese in considerazione dalle grandi imprese distributrici di software “chiuso” o avrebbero costi improponibili.